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Nouveau partenariat avec Digital Effervescence

Un nouveau partenariat avec Digital Effervescence

By | Actualités du Cabinet

LEGAL INSIGHT EST HEUREUX D’ANNONCER SON PARTENARIAT AVEC DIGITAL EFFERVESCENCE POUR FAIRE DU RGPD UN ATOUT COMMERCIAL ET STRATEGIQUE POUR LES STARTUPS ET LES PME

Legal Insight et Digital Effervescence lancent une offre commune d’accompagnement des startups et des PME dans le cadre de leur mise en conformité au RGPD.

Depuis le 25 Mai dernier, le RGPD est entré en vigueur. Au-delà des obligations juridiques de mise en conformité à cette nouvelle règlementation, le RGDP est aussi une formidable opportunité pour les entreprises pour booster leur développement en adoptant une nouvelle stratégie de gestion des données qu’elles traitent et collectent.

C’est avec cette ambition que Legal Insight et Digital Effervescence ont conçu une offre sur-mesure combinant l’expertise juridique et le marketing digital pour accompagner leurs clients dans leur transformation et leur mise en compliance au RGPD.

Vous êtes Intéressé par cette offre ? Contactez nous

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RGPD - Une opportunité commerciale

Le RGPD : une opportunité pour le développement commercial de votre entreprise

By | Actualités juridiques

Sur un plan de développement commercial de votre entreprise voici trois bonnes raison de vous intéresser à la nouvelle règlementation issue du RGPD :


1. Mieux utiliser les données que vous collectez

Avoir des fichiers qualifiés, à jour et ne stocker que les informations nécessaires à votre activité. Voilà l’esprit de la réglementation. L’avantage ? Des fichiers exploitables et exploités, qualifiés, qui répondent aux besoins de vos actions commerciales ou de communication (interne ou externe).

Les données restantes et pertinentes peuvent être consultées plus facilement pour : connaître vos clients, relancer des prospects et ainsi se focaliser sur votre développement commercial.

2. Renforcer votre image de marque

Afficher une conformité RGPD renforce l’image de marque de votre entreprise. Gage de sécurité, transparence et fiabilité. Être RGPD « compliant » renforcera la confiance de vos clients, partenaires, prospects, salariés, etc. et améliorera la qualité de vos relations avec eux.


3. Optimiser vos circuits de communication

C’est la logique du marketing de permission. Avec la RGPD, l’internaute devient vraiment acteur de la relation qu’il entretient avec votre entreprise (via la logique de l’Opt-in ou du double Opt-in). Il ne reçoit donc plus que les informations qu’il a choisi de recevoir. Une opportunité pour votre entreprise de mieux le connaitre, d’identifier les points de friction et de les améliorer, de mapper son parcours client, etc.

BESOIN D’UN PETIT COUP DE MAIN ? 

Si vous répondez aux critères nécessitant la mise en place d’une conformité complète, vous avez probablement déjà engagé un travail poussé de mise en conformité. Dans le cas contraire, n’hésitez pas à nous contacter, nous vous donnerons les premières mesures à prendre et vous orienterons vers des partenaires spécialisés pour un travail de mise en place complet du dispositif.

Si vous êtes sous le coup d’une mise en conformité plus « légère », qui correspond au besoin de la plupart des entreprises, Digital Effervescence et Legal Insight ont mis en place une offre commune sur-mesure pour vous accompagner :

  • Réalisation d’un diagnostic des traitements de données ;
  • Formation / sensibilisation des équipes ;
  • Recommandations et plan d’actions sur-mesure (mentions légales, atelier sur l’utilisation des données, optimisation de la relation « client », vérification de la conformité des outils, organisation en interne de la gestion des données, accompagnement régulier, etc.)

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Startup, TPE, PME : l’impact du RGPD pour votre entreprise

By | Actualités juridiques

Le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD est entré en vigueur en France et dans tous les états membres de l’Union Européenne.

Il s’agit du nouveau cadre européen en matière de circulation et de traitement des données à caractère personnel qui vient remplacer une directive de 1995. Cette réforme apparait essentielle quant à l’explosion du numérique, l’évolution des usages et la mise en place de nouveaux modèles économiques basés sur le traitement des données d’utilisateurs.

Les deux objectifs majeurs du RGPD sont :

  • Renforcer les droits des personnes en protégeant l’utilisation de leurs données à caractère personnel ;
  • Responsabiliser les acteurs procédant au traitement de ces données.

Cette réglementation exige des entreprises un traitement transparent et en bonne intelligence des données à caractère personnel collectées par les entreprises.

Petites et grandes entreprises, le RGPD concerne tout le monde. Même si l’ambition de cette réforme est avant tout d’instaurer un cadre de protection face à la collecte et l’usage à des fins commerciales de données à caractère personnel par les GAFA ou autres grandes entreprises du secteur digital, vous devez également vous pencher sur la thématique.

impact-RGPD

LE RGPD EST ENTRÉ EN VIGUEUR. MAIS PAS DE PANIQUE ! QUELQUES BONS CONSEILS POUR COMMENCER


1. Entamez les démarches de mise en conformité et adoptez les bonnes pratiques :

  • Depuis le 25 mai 2018, vous devez a minima pouvoir démontrer que vous avez commencé à réfléchir à votre mise en conformité et engager des démarches en ce sens (formation, audit, constitution de registre, etc.)
  • Faites le tri dans les données que vous stockez et ne conservez que les données à caractère personnel qui sont nécessaires à votre activité et qui répondent à une finalité bien précise (gestion du dossier client, fidélisation de la clientèle, recrutement, gestion des paies, etc.)
  • Constituez un registre de vos traitements de données pour recenser vos fichiers et avoir une vision d’ensemble de vos activités nécessitant la collecte et le traitement de données ;
  • Minimisez la collecte de données en éliminant de vos formulaires de collecte et vos bases de données toutes les informations inutiles ;
  • Redéfinissez qui doit pouvoir accéder à quelles données dans votre entreprise ;
  • Mettez en place les outils et un plan d’action pour vous permettre de mettre à jour régulièrement les données que vous collectez et traitez ;
  • Vérifiez la conformité des outils que vous utilisez au RGPD (CRM, logiciel, etc.), vous devez vous assurer que vos prestataires ont fait le nécessaire pour mettre en conformité les outils que vous utilisez au RGPD ;
  • Informez et sensibilisez le personnel de l’entreprise sur les bonnes pratiques à mettre en place au quotidien.

2. Informez les personnes dont vous collectez les données

  • Mettez à jour vos mentions légales pour expliquer à vos utilisateurs, clients, prospects, collaborateurs, prestataires, etc.) votre politique de collecte et de traitement de leurs données ;
  • A chaque fois que vous collectez des données personnelles, le support utilisé (formulaire, questionnaire, etc.) doit comporter au moins un premier niveau d’information et renvoyer à votre politique de confidentialité plus complète le cas échéant.

3. Permettez aux personnes concernées d’exercer leurs droits 

  • Mettez en place sur vos support de collectes de données un outil permettant à l’utilisateur de donner son consentement express et éclairé sur le traitement de ses données à caractère personnel (un système d’opt-in / de double opt-in par exemple) ;
  • Laissez aux personnes dont vous traitez les données la possibilité d’accéder, de corriger, d’effacer  leurs données personnelles ou de s’opposer ou d’en limiter le traitement (une donnée même telle que l’IP est réputée personnelle) ;
  • Prévoyez sur votre site web un formulaire de contact spécifique ou indiquez les coordonnées du responsable du traitement des données et la procédure pour le contacter (numéro de téléphone ou une adresse de messagerie dédiée, etc) ;
  • Mettez en place un processus interne pour que les demandes soient traitées dans un délai d’un mois maximum ;
  • Pensez à poser des règles automatiques d’effacement ou d’archivage des données au bout d’une certaine durée dans vos applications.

4. Sécurisez vos données

  • Vous devez assurer la sécurité des données personnelles que vous détenez, en garantir l’intégrité et minimiser les risques de pertes de données ou de piratage ;
  • Mettez à jour de vos antivirus et logiciels ;
  • Changez régulièrement de mots de passe et utilisez des mots de passe complexes, ou le chiffrement de vos données ;
  • Vérifiez que les comptes utilisateurs internes et externes sont protégés par des mots de passe d’une complexité suffisante ;
  • Sécurisez l’accès physique à vos locaux ;
  • Mettez en place des procédures de sauvegarde et de récupération des données en cas d’incident.

5. Signalez toute violation de données personnelles

  • En cas de perte, destruction, altération, divulgation ou d’accès non autorisé à des données, accidentellement ou de manière illicite, susceptible de représenter un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, déclarerez cette violation dans les 72 heures en ligne sur le site de la CNIL.

ET VOUS, QUEL RGPD ÊTES-VOUS ?

BESOIN D’UN PETIT COUP DE MAIN ? 

Si vous répondez aux critères nécessitant la mise en place d’une conformité complète, vous avez probablement déjà engagé ce travail. Dans le cas contraire, n’hésitez pas à nous contacter, nous vous donnerons les premières mesures à prendre et vous orienterons vers des partenaires spécialisés pour un travail de mise en place complet du dispositif.

Si vous êtes sous le coup d’une mise en conformité plus « légère », qui correspond au besoin de la plupart des entreprises, Digital Effervescence et Legal Insight ont mis en place une offre commune sur-mesure pour vous accompagner :

  • Réalisation d’un diagnostic de vos traitements de données ;
  • Formation / sensibilisation des équipes ;
  • Recommandations et plan d’actions sur-mesure (mise à jour des mentions légales, ateliers sur l’utilisation des données, optimisation de la relation « client », vérification de la conformité des outils, organisation en interne de la gestion des données, accompagnement régulier, etc.)

Interressé par notre offre ? Contactez-nous

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Legal Insight conseille Pixminds pour sa seconde levée de fonds

By | Actualités du Cabinet

LEGAL INSIGHT CONSEILLE PIXMINDS DANS LE CADRE DE SA LEVÉE DE FONDS DE 2,5 MILLIONS D’EUROS AUPRÈS DE MAELO

Logo Pixminds

Après avoir accompagné Pixminds dans le cadre de son premier tour de financement de 500 K€ auprès du Crédit Agricole Alpes Développement en août 2016, Legal Insight est heureux d’avoir de nouveau conseillé la pépite savoyarde pour sa levée de fonds de 2,5 millions d’euros auprès de MAELO, la société de capital investissement basée en Rhône-Alpes dirigée par Bertrand Millière et fédérant des entrepreneurs et des family offices.

Fini de jouer !

Le petit groupe de gaming savoyard qui a débuté dans le négoce de jeux vidéo a élargi son champ d’action pour fournir des supports aux principaux acteurs du monde de l’E-Sport, de la réalité́ augmentée, du jeu vidéo et du contrôle 3D.

Actif aujourd’hui dans la distribution avec E-Concept, la R&D avec Ark Innovation et la fabrication de produits (bornes d’arcade) avec R-Cade, Pixminds se lance désormais dans la commercialisation de ses produits propres.

Le groupe entend jouer dans la cour des grands au niveau mondial avec sa souris 3D révolutionnaire LEXIP, multi-primée au CES de LAS VEGAS et détenant à ce jour le record de levée en crowdfunding sur Kickstarter dans sa catégorie avec plus de $500K récoltés.

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